Quatre temps, dans cet ordre.
Chaque étape produit quelque chose que vous gardez, même si vous décidez de vous arrêter là.
- 01
Observer
Comprendre le fonctionnement réel, y compris ce qui n’est écrit nulle part.
- Entretiens avec les commerciaux, le bureau d’études et les opérations
- Observation des processus tels qu’ils se pratiquent
- Relevé des contournements et des règles implicites
- Cartographie des flux et des points de rupture
LivrableUne cartographie de vos flux et la liste des ruptures identifiées.
- 02
Structurer
Simplifier avant de connecter. Un mauvais processus automatisé reste mauvais.
- Définition des étapes et des responsabilités
- Écriture des règles métier appliquées
- Choix de ce qui mérite d’être automatisé, et de ce qui ne le mérite pas
- Architecture cible, appuyée sur vos outils existants
LivrableUne architecture cible chiffrée, avec ce qui change et ce qui reste.
- 03
Connecter
Construire et brancher, par livraisons successives plutôt qu’en une fois.
- Prototype sur le processus le plus contraint
- Connexion aux logiciels en place
- Développement des briques manquantes
- Déploiement progressif, service par service
LivrableUn premier processus en service, utilisé par vos équipes.
- 04
Tenir
Mesurer l’usage réel, corriger, puis étendre seulement si ça tient.
- Mesure de l’usage et des délais réels
- Correction de ce qui est contourné
- Documentation des règles pour vos équipes
- Extension aux processus suivants
LivrableUn système documenté, mesuré, et modifiable sans nous.